职位描述
岗位职责:
1.统筹建立健全综合管理制度、工作流程及操作规范等,并持续优化完善,保障部门工作高效有序开展;
2.统筹管理医院日常行政事务、文书档案、公共关系、法律事务、司机管理、职场管理等工作,组织制定部门发展规划及年度目标,并组织实施、监督落实,确保部门工作目标达成,保障医院综合行政工作高效运转;
3.组织传达卫健委、总部及医院的各项政策、决定、决议、重要通报、通知等,催办医院重要决议事项,确保医院上令下行、下情上达;
4.统筹医院合同、印章、证照、档案等管理工作,提升医院内部管理完备性、安全性;
5.统筹医院院长办公会、院务会等重要行政会议的组织安排工作,确保各类行政会议的顺利开展;
6.负责医院内外协调工作,做好行政职能部门及业务科室相关协调工作,协助院领导提升医院经营管理质效;
7.组织指导、监督医院车辆管理工作,确保领导和有关部门用车及行车安全;
8.组织制定各类行政应急预案,做好突发、应急事件的协调沟通工作,保障医院应急状态下各项工作平稳有序开展;
9.负责定期组织行政查房,协助院领导深入科室了解掌握全院业务和行政工作情况,负责收集反馈信息,为领导决策提供参考;
10.统筹医院包括合同、文书、材料审核,法律顾问,诉讼,法律培训等相关法律事务工作,确保医院各项材料及事务的合法合规,降低和规避法律风险;
11、负责团队组建、梯队搭建、文化落地、人才培养及绩效辅导等工作,不断提升团队凝聚力、战斗力,不断提升目标达成度;
12、医院及领导安排的其他工作。
任职要求:
1、本科学历以上,中文、公共关系、行政管理等相关专业优先
2、8年以上综合、行政类工作经验,3年以上部门管理经验
3、具有医疗机构、成熟企业行政类经验优先
4、具备优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力
5、具备优秀的沟通技巧、公文撰写能力
6、有较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致
7、具备较强的组织管理能力、决断能力,良好的沟通协调能力以及高度的团队精神
8.认同企业文化及管理模式,专业、务实、稳健、正派
招聘负责人
郭老师
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工作地点:
四川-成都
温江区花都大道东段(红桥社区)
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